Kira sözleşmelerinde e-Devlet döneminin kapsamının genişletilmesi için yeni bir çalışma yürütülüyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeyi planlıyor.

Kiracılar ile ev sahiplerinin sözleşmelerini güvenilir şekilde dijital ortamda hazırlamasına imkan sağlayan hizmetin ilk fazı 4 Kasım 2024 tarihinde kullanıma açılmıştı.

İlk aşamada ev sahibi sözleşmeyi hazırlıyor

Sistemin ilk fazında taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı'ndaki "kira sözleşmesi işlemleri" bölümünden sözleşmeyi hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracı ve varsa kefil tarafından yine e-Devlet üzerinden onaylanıyor.

Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de sözleşme hazırlama ve bunu taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunma imkanı sağlandı.

Hatalar 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor

Kullanıcılardan gelen talepler doğrultusunda sisteme yeni özellikler de eklendi. "Hata düzeltme" fonksiyonu sayesinde sözleşmenin onaylanmasının ardından 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar düzeltilebiliyor.

"Güncelle" fonksiyonu aracılığıyla da sözleşme taraflarının iletişim bilgileri ile kira tutarı ve ödeme bilgileri güncel tutulabiliyor.

Sistem üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı "barkodlu belge" oluşturulabiliyor. Belgenin doğrulama işlemi de e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

Tüm kira sözleşmeleri için zorunluluk gündemde

Hazine ve Maliye Bakanlığı, uygulamanın kapsamını daha da genişletmek için çalışma yürütüyor. Bakanlık tarafından bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının zorunlu hale getirilmesi üzerinde çalışılıyor.

Uygulamayla hem vatandaşların hem de emlak işletmelerinin yaşayabileceği olası mağduriyetlerin önüne geçilmesi amaçlanıyor.

Sistem sayesinde kiralamaya konu taşınmazın sahipliği kontrol edilebilirken, yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin de önlenmesi hedefleniyor.

Kira sözleşmesini kurumlara iletme yükü azalıyor

Dijital sistem, vatandaşların doğrulanmış ve şeffaf bilgilere ulaşmasına da imkan sağlıyor. Entegre hizmetler sayesinde kira sözleşmelerinin ayrıca kurumlara iletilmesine duyulan ihtiyaç ortadan kalkarken bürokratik işlemler de azalıyor.

Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. "e-kira sözleşmesi" uygulaması 81 ilin tamamında kullanıldı.

Vatandaşların sistemi daha kolay kullanabilmesi amacıyla ekranlar kullanıcı dostu şekilde tasarlanırken, "kira sözleşmesi işlemleri" giriş ekranına kullanım videosu ve kılavuzu da eklendi. Uygulamanın tanıtımı amacıyla hazırlanan kamu spotları da televizyonlarda yayımlanıyor.

Şimşek: “Vatandaş odaklı hizmet anlayışını merkeze aldık”

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet üzerinden sunulan "kira sözleşmesi işlemleri" hizmetinin vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirtti.

Sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini ifade eden Şimşek, uygulamadan yararlanmak isteyenlerin herhangi bir ek maliyete katlanmasına gerek olmayacak şekilde sistemin kurgulandığını bildirdi.

Şimşek, konuya ilişkin şu ifadeleri kullandı:

"Hizmet kalitesini artırmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet ediyoruz. Böylece, mekandan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir."